-
Щёлково, Буровая улица, 21
-
Часы работы: Пн-Пт 8:00 - 17:00
Щёлково, Буровая улица, 21
Часы работы: Пн-Пт 8:00 - 17:00
Время чтения 15 мин
Просмотрено 45 раз
Техническое задание на POS-материалы — это документ, в котором зафиксированы исходные данные, требования и ограничения будущего изделия. В зависимости от проекта в нём указывают тип POSM, характеристики товара, размеры, место установки, срок эксплуатации, тираж, требования к дизайну, упаковке и доставке.
Важно различать несколько документов.
Бриф описывает общую задачу проекта: что продвигается, где и с какой целью. ТЗ переводит эту задачу в конкретные требования. Макет определяет внешний вид и содержание печатной части. Конструкторская документация содержит развёртки, чертежи и технические решения, которые обычно готовятся уже в процессе разработки.
Поэтому формулировки «нужна красивая стойка для новой линейки продукции» недостаточно. Для расчёта производителю необходимо понимать, какой товар будет размещаться на стойке, сколько он весит, где конструкция будет установлена, сколько экземпляров необходимо изготовить и как долго они должны использоваться.
Хорошее ТЗ позволяет быстрее перейти от идеи к расчёту и получить решения, которые можно сравнивать между собой не только по цене, но и по конструкции, комплектации и условиям производства.
До заполнения технического задания необходимо определить исходную задачу. Начинать лучше не с материала конструкции, а с того, какую функцию должен выполнять POSM.
Это может быть дополнительная выкладка товара, привлечение внимания к новинке, оформление промоакции, выделение продукта на полке, дегустация или создание отдельной бренд-зоны.
Перед отправкой запроса желательно определить:
Особое значение имеет место размещения. POS-материал у кассы, полочный стоппер и полноразмерный напольный дисплей решают разные задачи и проектируются с учётом разных ограничений.
Если размещение планируется в сетевом ритейле, необходимо заранее запросить требования конкретной сети. Допустимые размеры, материалы, способы установки и другие параметры могут отличаться. Подробнее этот вопрос рассмотрен в материале о требованиях ритейлеров к POS-материалам.
Набор параметров зависит от типа изделия. Для шелфтокера не потребуется столько же исходных данных, сколько для многоярусного товарного дисплея. Однако несколько групп информации важны для большинства проектов.
Если POS-материал используется для выкладки продукции, нужно указать не только желаемые размеры самой конструкции.
Производителю необходимы размеры и масса товарной единицы, количество SKU, объём выкладки и предполагаемая нагрузка. Для дисплеев важно также понимать количество товара на каждой полке и то, каким образом покупатель будет его брать.
Например, технического задания «нужна стойка высотой 1500 мм» недостаточно. Стойка для лёгких снеков и конструкция аналогичного размера для бутылок могут иметь совершенно разное внутреннее устройство.
В ТЗ желательно указать:
Если точный размер конструкции ещё не определён, можно задать максимальные габариты зоны. Окончательный размер производитель сможет предложить после расчёта выкладки.
Отдельно следует описать, что уже подготовлено со стороны бренда.
Если существует готовый дизайн, к ТЗ прикладывают макет. Если дизайн будет разрабатываться в процессе проекта, полезно предоставить брендбук, логотипы, фотографии продукции, фирменную графику, обязательные тексты и корпоративные цвета.
Можно приложить фотографии понравившихся решений или ссылки на примеры выполненных POS-материалов. Такие референсы помогают быстрее объяснить желаемую идею.
Но фотография похожей стойки не заменяет технические данные. По изображению нельзя достоверно определить нагрузку, размеры товара или конструктивные ограничения.
В ТЗ обязательно стоит указывать планируемый тираж. Он влияет на выбор технологии и экономику проекта.
Также заранее необходимо определить, в каком виде POSM должен поступить к заказчику или в магазин: полностью собранным или плоскосложенным. Для конструкций, которые будут собираться непосредственно в торговой точке, может потребоваться инструкция.
Нужно зафиксировать:
Если POS-материалы необходимо распределить по десяткам или сотням магазинов, производителю потребуется адресная программа с указанием количества комплектов для каждой точки. Для таких проектов можно заранее предусмотреть доставку и рассылку POS-материалов по торговым точкам.
Следующий шаблон можно использовать как основу для первого обращения к производителю.
| Раздел ТЗ | Что указать | Пример | Кто определяет |
|---|---|---|---|
| Название проекта | Рабочее название | Запуск новой линейки | Заказчик |
| Бренд / товар | Бренд и категория продукции | Бренд X, снеки | Заказчик |
| Цель | Задача конструкции | Дополнительное место продаж | Заказчик |
| Тип POSM | Желаемый вид изделия | Напольный дисплей | Заказчик / совместно |
| Место установки | Где будет использоваться POSM | Торговый зал супермаркета | Заказчик |
| Торговая сеть | Сеть или формат магазина | Федеральная продуктовая сеть | Заказчик |
| Доступная зона | Максимальные габариты | До 600 × 450 × 1600 мм | Заказчик / ритейлер |
| Товар | Размер и масса упаковки | 160 × 60 × 230 мм, 180 г | Заказчик |
| Выкладка | SKU и количество | 3 SKU, 60 упаковок | Заказчик |
| Размер POSM | Точный или допустимый | В пределах доступной зоны | Совместно |
| Материал | Только если есть требование | Не задан | Производитель / совместно |
| Срок эксплуатации | Период размещения | 2 месяца | Заказчик |
| Тираж | Количество экземпляров | 500 шт. | Заказчик |
| Дизайн | Что требуется | Адаптация фирменного дизайна | Заказчик / производитель |
| Исходники | Что предоставляется | Брендбук, логотипы, фото | Заказчик |
| Образец | Нужен или нет | 1 полноразмерный образец | Совместно |
| Поставка | Собранная / плоскосложенная | Плоскосложенная | Совместно |
| Упаковка | Требования | 1 комплект в упаковке | Совместно |
| Доставка | Склад или адресная программа | На распределительный склад | Заказчик |
| Срок | Дедлайн | После согласования образца | Совместно |
| Бюджет | Если определён | Диапазон бюджета | Заказчик |
| Дополнительные условия | Требования сети и проекта | Согласно регламенту ритейлера | Заказчик |
Необязательно самостоятельно заполнять абсолютно все технические параметры. В хорошем ТЗ полезно разделить данные на три группы: обязательные сведения заказчика, параметры, которые желательно сообщить при наличии, и характеристики, которые может подобрать производитель.
Рассмотрим условный пример: производителю нужно разработать напольный картонный дисплей для размещения новой линейки снеков в супермаркетах.
Название проекта: продвижение линейки «Бренд X».
Задача: создать дополнительное место продаж для новой линейки продукции.
Тип POSM: напольный дисплей с несколькими уровнями выкладки. Допускаются предложения производителя по конструкции.
Место установки: торговый зал супермаркета.
Товар: три SKU. Размер одной упаковки — 160 × 60 × 230 мм, масса — около 180 г.
Требуемая выкладка: не менее 60 упаковок одновременно. Все три SKU должны быть представлены на дисплее и хорошо видны покупателю.
Максимальные размеры: ширина — до 600 мм, глубина — до 450 мм, высота — до 1600 мм.
Срок использования: 8 недель.
Тираж: 500 экземпляров.
Материал: не задан. Необходимо предложить решение, соответствующее нагрузке и сроку эксплуатации.
Дизайн: заказчик предоставляет брендбук, логотипы, изображения товара и основной визуал рекламной кампании. Требуется адаптация оформления под конструкцию.
Тестовый образец: необходим один полноразмерный экземпляр перед запуском основного тиража.
Способ поставки: плоскосложенный вид.
Сборка: должна выполняться сотрудником торговой точки без специального инструмента. Требуется инструкция.
Упаковка: один комплект POSM в индивидуальной транспортной упаковке.
Доставка: весь тираж на распределительный склад заказчика.
Такого набора данных уже достаточно, чтобы перейти к конструктивной разработке и расчёту. При этом заказчик не выбирает самостоятельно тип картона, толщину материала или внутренние усилители.
Техническое задание не должно превращаться в попытку самостоятельно выполнить работу конструктора.
Если специальные требования отсутствуют, заказчику необязательно заранее определять точную марку картона, тип гофры, толщину материала, систему замков, усиливающие элементы, технологию раскроя, способ кашировки или вид клеевого соединения.
Гораздо полезнее зафиксировать ожидаемый результат.
Например:
Не обязательно: «использовать картон марки X».
Лучше: «конструкция должна выдерживать суммарную товарную нагрузку до 20 кг и сохранять рабочее состояние в течение двух месяцев».
То же относится к способу изготовления. Если технология не установлена требованиями бренда или ритейлера, производитель может подобрать её с учётом конструкции, качества оформления, тиража и бюджета.
Рабочий принцип здесь простой:
заказчик задаёт требования и ограничения → производитель предлагает техническое решение.
Исключение — ситуации, когда конкретный материал, технология или способ отделки зафиксированы брендбуком, политикой компании или требованиями торговой сети.
Чем меньше субъективных характеристик, тем понятнее задача для производства.
| Неудачная формулировка | Более точная формулировка | Почему это важно |
|---|---|---|
| Стойка должна быть прочной | Каждая полка должна выдерживать до 5 кг товара | Требование можно проверить |
| Нужна небольшая конструкция | Максимальные размеры — 600 × 450 × 1600 мм | Понятны ограничения |
| Сделать в фирменных цветах | Использовать цвета согласно брендбуку / Pantone | Снижается риск расхождения оттенков |
| Нужна быстрая сборка | Сборка одним человеком без инструмента | Понятны условия эксплуатации |
| Нужна компактная упаковка | Поставка в плоскосложенном виде | Можно учесть логистику при разработке |
| Доставить по магазинам | Приложить адресную программу и число комплектов на каждую точку | Можно рассчитать рассылку |
Техническое задание не обязано быть большим. Несколько страниц с конкретными параметрами полезнее объёмного документа с формулировками «качественно», «красиво», «прочно» и «недорого».
На практике проблемы чаще возникают не из-за отсутствия технической терминологии, а из-за неполных исходных данных.
Распространённые ошибки:
Например, формулировка «стойка должна быть прочной» практически ничего не говорит конструктору. Гораздо полезнее написать: «на каждой из четырёх полок предполагается размещение до 5 кг товара».
То же самое касается логистики. Вместо «нужна компактная упаковка» лучше зафиксировать: «поставка в плоскосложенном виде, одна конструкция и инструкция по сборке в одном комплекте».
Передача технического задания — это начало работы над POSM, а не окончательное утверждение конструкции.
Обычно процесс выглядит так:
ТЗ → уточнение исходных данных → разработка конструкции → подбор материала и технологии → расчёт → визуализация и макет → прототип → тестирование → согласование → производство тиража → упаковка → доставка.
Даже подробно составленное техническое задание не исключает дополнительных вопросов. В процессе проектирования может выясниться, например, что заданные размеры не позволяют разместить нужное количество товара или первоначальная выкладка создаёт слишком большую нагрузку.
Это нормальная часть разработки.
Особенно важен этап тестового образца для новых конструкций и крупных тиражей. На физическом прототипе можно проверить реальные размеры, устойчивость, товарную нагрузку, удобство сборки, выкладку продукции и внешний вид.
После утверждения образца желательно зафиксировать финальную версию конструкции и дизайна. Если после этого меняются размеры товара, расположение элементов, графика или другие значимые параметры, необходимо определить, требуется ли повторная проверка.
Да. Можно указать размеры товара, требуемый объём выкладки и максимальные габариты места размещения. Оптимальный размер самой конструкции определяется при разработке.
Нет, если к материалу нет специальных требований. Заказчику полезнее сообщить предполагаемую нагрузку, срок и условия эксплуатации. Производитель сможет подобрать подходящее техническое решение.
Да, как референс. Фотография помогает показать желаемую форму или принцип оформления, но не заменяет размеры товара, нагрузку и другие параметры.
Необходимо указать это производителю и по возможности получить регламент до запуска серийного производства. Ограничения ритейлера могут повлиять на размеры и конструкцию POSM.
Не обязательно, но ориентир по бюджету помогает производителю сразу предложить реалистичный вариант конструкции и технологии изготовления.
Особенно желательно делать образец для новых конструкций, изделий с товарной нагрузкой, сложной геометрией и больших тиражей. Он позволяет проверить POSM до запуска серии.
Да, если товар, конструкция и условия размещения не изменились. Перед повторным производством стоит проверить актуальность дизайна, требований торговой сети, комплектации и адресов доставки.
Грамотное техническое задание на POS-материалы должно подробно описывать задачу, но не подменять собой работу конструктора.
Заказчику необходимо передать производителю достоверные сведения о товаре, месте размещения, допустимых размерах, объёме выкладки, сроке эксплуатации, тираже, дизайне, упаковке и доставке. А выбор конкретных материалов и технических решений можно оставить специалистам, если эти параметры не установлены заранее.
Такой подход позволяет быстрее перейти к расчёту, избежать неоднозначных требований и ещё до запуска тиража учесть условия производства, размещения и логистики POSM.
Оставьте свои контактные данные в форме заявки. Наш менеджер перезвонит и поможет подобрать лучшее решение для вашего бизнеса.
Звоните по телефону
+7 (499) 455-09-95 Звоните по телефону
+7 (499) 455-09-95Бесплатная консультация
Заполните заявку, и персональный менеджер свяжется с вами для уточнения деталей
Оставить заявку
Заполните заявку и персональный менеджер свяжется с вами для уточнения деталей
