От чего зависит стоимость POS-материалов: конструкция, тираж, печать и логистика

Чтобы корректно рассчитать бюджет, эти параметры необходимо рассматривать вместе. Например, недорогой материал может потребовать сложной обработки, а компактное изделие — ручной сборки. В результате первоначально экономичный вариант окажется дороже более простой серийной конструкции.

Как конструкция, размер и материал влияют на цену

Изготовление POS-материалов начинается не в печатном цехе, а на этапе разработки. Необходимо определить, какую задачу решает рекламный носитель, где он будет установлен и как с ним станет взаимодействовать покупатель. Шелфтокер должен надежно крепиться к полке, дисплей — выдерживать вес товара, а промостойка — сохранять устойчивость при постоянной нагрузке.

Чем сложнее конструкция, тем больше времени требуется на проектирование. Производитель готовит чертеж, выбирает крепления, проверяет устойчивость, продумывает сборку. Для нестандартного POSM часто создают тестовый образец. Разработка прототипа помогает избежать потерь при запуске тиража.

Цена увеличивается вместе с количеством деталей и ручных операций. На нее также влияет размер: нестандартные габариты могут привести к неэкономному раскрою, когда часть печатного листа или пластика превращается в отходы.

Материал выбирают не только по внешнему виду. Картон подходит для временных акций, пластик — для продолжительного использования и зон с повышенной влажностью. Металл, дерево и композиты применяют для долговечных или премиальных конструкций.

Снизить расходы без потери функциональности позволяют:

• адаптация размеров под стандартный формат листа;
• сокращение числа отдельных элементов;
• замена сложных креплений самосборными соединениями;
• использование одного материала вместо нескольких;
• разработка разборной модели;
• отказ от декоративных деталей, незаметных покупателю.

Экономить на несущих элементах опасно. Если дисплей должен выдерживать товар, выбранный материал и конструкцию необходимо проверить на реальной нагрузке.

Как тираж влияет на стоимость одного изделия

Тираж — один из главных факторов ценообразования. Перед тем как печатать продукцию, типография выполняет подготовительные работы: проверяет макет, настраивает оборудование, выводит цветопробу, изготавливает печатные формы или вырубной штамп. Эти расходы возникают независимо от того, заказано сто экземпляров или десять тысяч.

При увеличении тиража подготовительные затраты распределяются между большим количеством изделий. Поэтому цена одной единицы обычно снижается. Особенно заметна эта зависимость при офсетной печати и использовании индивидуальной штанцформы.

Однако заказывать максимальный объем только ради низкой цены за штуку не всегда разумно. Если акция проводится в ограниченном количестве магазинов, избыточная продукция останется на складе. При изменении цены товара, фирменного стиля или рекламного сообщения использовать старые POS-материалы уже не получится. Экономия на единице обернется расходами на хранение и утилизацию.

Оптимальный тираж рассчитывают с учетом количества торговых точек, срока кампании и резерва на замену поврежденных экземпляров. Для федеральной сети может потребоваться несколько тысяч комплектов, а для тестового запуска в одном регионе — небольшая партия. Иногда выгодно сначала заказать небольшой тираж, оценить влияние, а затем запустить основное производство.

Следует заранее учитывать и возможную допечатку. Повторный заказ может стоить иначе, если для него потребуется заново готовить оборудование или изготавливать формы. Когда предполагаются регулярные поставки, условия повторного производства лучше согласовать с подрядчиком до первого запуска.

Как печать и постпечатная обработка меняют стоимость

Выбор технологии зависит от тиража, материала, размера и требований к изображению. Для небольших партий обычно подходит цифровая технология: она не требует печатных форм и позволяет быстро запустить производство. Для крупных тиражей чаще используют офсет, который обеспечивает стабильную цветопередачу и выгодную себестоимость экземпляра.

Для крупноформатной продукции используют широкоформатную или прямую печать по листовым материалам. Так можно наносить изображение на пластик, пенокартон и другие жесткие основания.

После изготовления продукцию необходимо доставить без царапин, заломов и деформации. Чем крупнее и сложнее изделие, тем выше требования к упаковке. Собранная промостойка может весить немного, но занимать значительную часть автомобиля. В логистике такой объем нередко важнее фактической массы.

Доставка одной партии на склад в Москве обычно проще распределения по десяткам регионов России. Для сетевого проекта нужно сформировать комплекты по адресам, промаркировать коробки и подготовить сопроводительные документы. Иногда перевозка и распределение POSM составляют заметную часть общего бюджета.

Оптимизировать логистику помогают:

• плоская упаковка разборных конструкций;
• единый центральный склад приемки;
• группировка адресов по регионам;
• унифицированные размеры транспортных коробок;
• отправка продукции вместе с другими материалами кампании;
• понятная инструкция для сборки на месте.

Выбор разборной конструкции снижает транспортные расходы, но может увеличить затраты магазина на монтаж. Поэтому сравнивать нужно полную стоимость поставки, а не только тариф перевозчика.

Дополнительные расходы и способы оптимизации бюджета

В предварительном расчете легко заметить цену материала и печати, но часть расходов появляется еще до производства или после него. Например, исходный дизайн может не соответствовать техническим требованиям, а готовому тиражу может понадобиться временное хранение.

На стоимость влияет и срочность. Чтобы выполнить заказ раньше стандартного срока, компании приходится менять производственный график, использовать свободное оборудование вне очереди или подключать дополнительную смену.

Стоимость POS-материалов зависит не от одного параметра, а от всей цепочки — от идеи до размещения в магазине. На нее влияют конструкция, материал, размер, тираж, технология печати, постпечатная обработка, упаковка и география доставки. Дополнительную роль играют срочность, сложность макета, необходимость прототипа, ручная сборка и монтаж.
Перед обращением к производителю важно определить задачу: какой товар нужно выделить, где будет находиться рекламный носитель, сколько торговых точек участвует в кампании и как долго продлится размещение. Чем точнее исходные данные, тем реалистичнее расчет и тем меньше вероятность непредвиденных расходов.
Наиболее выгодное решение — не всегда самое дешевое в производстве. POS-материал должен привлекать внимание, выдерживать условия эксплуатации и помогать покупателю принять решение непосредственно в point of sale. Поэтому оценивать заказ следует по общей эффективности: качеству контакта с аудиторией, удобству доставки, сроку службы и влиянию на продажи.